Profile kompetencji opisują wymagania i kluczowe kompetencje dla danego stanowiska. Pokazują jakie kompetencje są ważne do realizacji zadań i jaki ich poziom jest wymagany. Stanowią one podstawową wytyczną w procesach rekrutacji, oceny, motywowania i planowania rozwoju pracownika. Bazą do stworzenia profili kompetencji są opisy stanowisk i wymagania na danym stanowisku. Profile można opisać dla wszystkich stanowisk w firmie lub dla wybranej grupy pracowników, np. profil kompetencji menedżerskich